secrétaire de Mairie (H/F)

La plateforme Proch'Emploi du pays de Saint-Omer recrute pour un établissement public secteur lumbrois :

UN SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

Missions :

· Accueil et renseignement du public (en présentiel et par téléphone)

· Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

· Assistance et conseil aux élus

· Elaboration des documents administratifs et budgétaires

· Gestion des affaires générales

· Gestion de la paie : Collecter les informations et traiter les évènements liés au temps de travail du personnel, réaliser et contrôler les bulletins de salaire via un logiciel de paie

· Assister aux réunions du conseil municipal (1 fois/mois) et établir les comptes-rendus

Utilisation du logiciel AGEDI (une formation est possible mais idéalement vous l’avez déjà utilisé)

PROFIL REQUIS

· Expérience exigée en qualité de secrétaire de mairie d’a minima 1 an

· Expérience exigée en gestion de la paie et connaissances en budget et comptabilité

· Vous avez déjà organisé ou participé à l’élaboration des élections municipales

· Vous avez des notions sur les marchés publics

· Vous aimez le contact avec le public ; vous êtes diplomate, organisé et rigoureux

· Vous faites preuve de discrétion, déontologie et rigueur

· Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

CONTRAT PROPOSÉ

· CDD de remplacement (entre 3 et 6 mois au démarrage) 20h/semaine peut-être évolutif

· Démarrage au plus vite