Assistant Administratif (h/f)

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels et basé à St Genis Pouilly (01630), un assistant administratif et approvisionnements (h/f).

Notre client est une entreprise leader dans le domaine de la fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous aurez l'opportunité de contribuer au développement d'une entreprise dynamique et de travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative.

En tant que assistant administratif et approvisionnements (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
- Assurer la gestion administrative du personnel du consortium
- Organiser des réunions et événements
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil
- Suivre et mettre à jour les procédures qualité
- Assurer le suivi des achats sous ERP INFOR
- Gérer des non conformités et la flotte automobile
- Effectuer le reporting aux équipes
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
- Gérer des EPI
- Gérer des priorités et assurer la rigueur dans les tâches quotidiennes

Profil :
Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un diplôme de niveau BAC+2. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de rigueur, de flexibilité, de bonnes capacités de communication, et une gestion efficace du temps.

Compétences comportementales :
- Organisation
- Communication
- Gestion du temps
- Flexibilité
- Rigueur
- Gestion des priorités

Compétences techniques :
- Gestion de l'agenda
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation de réunions et événements
- Utilisation de logiciels de gestion administrative
- Suivi des achats sous ERP INFOR
- Accueil
- Gestion administrative du personnel du consortium
- Gestion des EPI
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des non conformités
- Reporting aux équipes
- Suivi et mise à jour des procédures qualité
- Permis VL obligatoire
- Anglais niveau B2 minimum

Le contrat débutera le 1er février 2025. Vous travaillerez à temps plein selon un horaire de journée.

Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée, contribuer à son développement et évoluer dans un environnement professionnel stimulant !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire